Informativa sulla Privacy dei dati

Benvenuto in Aesse Pietre. Siamo entusiasti di poter collaborare con te per aiutarti a sviluppare ulteriormente la collezione e le tue idee. Come puoi intuire, al fine di svolgere adeguatamente i nostri servizi, raccogliamo e utilizziamo informazioni che ti riguardano.

Aesse Pietre si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa descrive il tuo diritto alla privacy in merito alle tue informazioni che noi trattiamo e le misure che adottiamo al fine di tutelare la tua privacy. Sappiamo che si tratta di un documento lungo, ma ti chiediamo cortesemente di leggere questa Informativa molto attentamente. Qui di seguito troverai un indice che ti permetterà di passare, laddove lo desideri, direttamente alle parti che ti interessano.

Indice

  • Alcuni termini da chiarire
  • Quali dati personali raccoglie e utilizza la società?
  • Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano?
  • Che cosa prevede la legge in merito?
  • Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
  • Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?
  • Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
  • Trasferiamo i tuoi dati a terzi?
  • Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
  • Quali sono i tuoi diritti?
  • Che livello di sicurezza esiste per i dati nei sistemi di Aesse Pietre?
  • Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?
  • Alcuni termini da chiarire

Per prima cosa è necessario essere chiari sul significato che alcune parole rivestono all’interno della presente Informativa.

Può sembrare ovvio, ma all’interno di questa Informativa sarai indicato/a come “Cliente”.

Quando parliamo di “noi” o della “Società” facciamo riferimento ad Aesse Pietre snc di Fantin Stefano & C. La nostra sede legale si trova in Via Cà Pisani 22, 35010 Vigodarzere PD. La società si occupa di fornire pietre di tutti i tipi e materiali a orafi, argentieri, fabbriche, laboratori  (le “nostre Attività”).

Al fine di svolgere le nostre Attività, utilizziamo molteplici sistemi informatici.

Quali dati personali raccoglie e utilizza la Società?  

 I dati personali che la Società solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:

  • Nome e cognome del contatto di riferimento
  • email e numero di telefono del contatto di riferimento
  • Nome della società
  • dati della società quali numero di telefono ed email

La società nel nostro sito raccoglie i dati personali, tra cui nome ed email e nome società che ci lasci nel form “Contattaci” o “Newsletter”.

  • nome e  cognome
  • nome società
  • email
  • se sei tu a contattarci teniamo in alcuni casi traccia di quella corrispondenza;
  • feedback su di te presentati dal nostro staff e da terzi; se sei tu a dare dei feedback su altri solitamente li conserviamo e anche questo fa parte dei tuoi dati personali (dopotutto si tratta della tua opinione
  • possiamo anche raccogliere dati concernenti le tue visite al nostro sito internet ivi incluso (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il tuo indirizzo IP, browser, timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, dati sulla posizione, weblog e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accedi. Tali informazioni ci consentiranno di semplificare la tua visita al nostro sito internet/Portale in futuro. Potremmo, ad esempio, proporti incarichi che sono gestiti dalle filiali locali che si trovano nel luogo in cui ti trovavi quando ci hai contattati;

Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano?

La Società raccoglie e si occupa del trattamento di dati personali:

  1. per fornirti l’assistenza che ti auspichi di ricevere, come ad esempio per trovare il materiale che si adatti meglio alle tue necessità in termini di qualità, colore, taglio prezzo
  2. previo tuo consenso, abbiamo anche la facoltà di utilizzare i tuoi dati personali per le attività di vendita diretta, ad esempio via e-mail, messaging o telefono;
  3. per sviluppare e migliorare ulteriormente il nostro sito internet/ oppure i nostri sistemi/processi nuovi o esistenti al fine di offrirti migliori servizi; questo avviene principalmente nell’ambito di nuovi sistemi e processi informatici, quindi le informazioni che ti riguardano potrebbero essere utilizzate per il collaudo dei suddetti nuovi sistemi o processi informatici laddove i dati fittizi non siano in grado di replicare perfettamente il funzionamento di quel nuovo sistema IT;
  4. ove necessario, per ottemperare a tutti gli obblighi di legge; e
    1. possiamo trattare i tuoi dati anche per le seguenti finalità:
    2. promuovere la sicurezza e la protezione delle persone, dei luoghi, dei sistemi e dei beni aziendali;
    3. monitorare l’ottemperanza alle politiche e alle procedure interne;
    4. rispondere o approfondire per eventuali disservizi o reclami;
    5. in caso di foto e video del materiale che ci invii tu stesso per gli ordini
    6. ottemperare agli obblighi e ai diritti e collaborare con le indagini svolte dalla polizia, dal governo o dal legislatore; e
    7. partecipare a qualsiasi acquisto o vendita, potenziale o reale della nostra società.

Che cosa prevede la legge in merito?

La legge prevede che vi sia una motivazione indicata nella normativa medesima per il trattamento dei tuoi dati in nostro possesso.

Quando lavori con Aesse Pietre il trattamento da parte nostra di informazioni dei dati personali per tutte queste finalità si basa su motivazioni di trattamento come ad esempio l’esecuzione di un contratto in cui l’interessato risulta essere una delle parti (finalità 1 e 6-7)trattamento necessario al fine di ottemperare ai requisiti giuridici e regolamentari (finalità 6-7) e/o trattamento necessario negli interessi legittimi di Aesse Pietre nell’esercizio dei propri diritti fondamentali e di quelli del suo personale a gestire un’attività in modo che non penalizzi indebitamente i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali (finalità 1-5 e 7). Laddove il trattamento dei dati risulti necessario per gli interessi legittimi di Aesse Pietre , garantiamo che lo stesso venga eseguito in modo che i nostri interessi legittimi abbiano priorità rispetto a qualsiasi interesse del singolo. Abbiamo la facoltà di trattare dati personali per motivazioni diverse rispetto a quelle esplicitate sopra unicamente a fronte del tuo consenso (ulteriore motivazione di trattamento).

Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?

Non sei obbligato/a a fornirci i tuoi dati personali, ma se non lo fai diventerebbe praticamente impossibile per noi lavorare con te e offrirti i nostri servizi.

Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?

Si, a volte lo facciamo. La Società ha la facoltà di utilizzare sistemi/processi automatizzati solo per una questione di raccolta dati e archiviazione.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

La Società ha la facoltà di conservare i tuoi dati personali per un periodo fino a 30 mesi dalla tua registrazione o dall’ ultima attività con cui mostri interesse nei nostri confronti (ad esempio, una mail di contatto) . Se si avvia una collaborazione, la Società sarà tenuta a conservare i tuoi dati personali più a lungo al fine di ottemperare agli obblighi contrattuali e giuridici in vigore.

Trasferiamo i tuoi dati personali a terzi?                                     

No questo non avviene. I tuoi dati vengono utilizzati solo nella nostra azienda, mai passati a terzi senza il tuo esplicito consenso. Vengono passati al nostro commercialista solo i dati strettamente aziendali per fini amministrativi.

Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?

No, se dovesse esserci la necessità sarà sempre richiesto il tuo esplicito consenso.

Quali sono i tuoi diritti?                                                                  

  • Diritto di accedere e ottenere una copia dei tuoi dati personali

Hai il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando qualsivoglia tuo dato personale. Se è questo il caso, potrai avere accesso ai tuoi dati personali e ad alcune informazioni in merito al loro trattamento. In alcuni casi puoi richiederci di fornirti una copia elettronica dei tuoi dati.

  • Diritto di rettifica dei tuoi dati personali

Nel caso in cui sei in grado di dimostrare la non correttezza dei tuoi dati personali in nostro possesso, hai la possibilità di richiederci l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione.

·         Diritto di essere dimenticato/alla cancellazione dei dati

In alcune circostanze tu hai il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali e/o la cancellazione dei medesimi. Hai la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e la Società valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potremmo dover conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui appuriamo che, ai sensi di legge, la tua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, Aesse Pietre provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati. Ti preghiamo di tenere presente che, una volta cancellati i dati, la Società potrebbe non esserti più utile, non essendo più in possesso delle informazioni che ti riguardano. Laddove desideri registrarti nuovamente presso la società, dovrai inserire nuovamente i tuoi dati.

  • Diritto di sollevare obiezioni

Sebbene il trattamento dei tuoi dati da parte della società si basi sul legittimo interesse di quest’ultima (e su nessun’altra motivazione di trattamento) o sia collegato alla vendita diretta, hai diritto a obiettare alla modalità di trattamento dei tuoi dati messa in atto dalla Società in riferimento alla tua particolare situazione.

Laddove desideri esercitare uno dei tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo info@aessepietre.it

Quando invii una e-mail per esercitare i tuoi diritti, la Società potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta.

Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati.

Che livello di sicurezza esiste per i dati nei sistemi di Aesse Pietre?

I nostri dati non vengono comunicati a terzi se non per questioni amministrative e tutti i nostri Server sono con gestione locale.

Come puoi contattarci?

Se hai domande o dubbi in merito all’Informativa, desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati (ad esempio quando vengono trasferiti al di fuori dell’Europa) e/o laddove desideri metterti in contatto con il Responsabile del Gruppo per la Protezione dei dati (Group Data Protection Officer (DPO)) e il Responsabile locale della privacy, ti preghiamo cortesemente di contattarci via e-mail all’indirizzo info@aessepietre.it .

Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?

I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione sul nostro sito internet oppure mettendoci direttamente in contatto con te tramite altri canali di comunicazione disponibili.

Il Team Aesse Pietre

V1 gennaio 2018